¿COYUNTURA EMPRESARIAL?

Por:  Juan de Dios Uribe Zirene

Algunos autores asimilan la Coyuntura Empresarial como el conjunto de acontecimientos económicos que debido a su dinámica dan paso a la formación de situaciones específicas que favorecen o no el crecimiento de las empresas de diversos sectores en Colombia, por lo cual es importante realizar un constante monitoreo de la Coyuntura Económica, con el fin de verificar su comportamiento y poder crear políticas que incentiven constantemente la mejora de estas situaciones.

Actualmente muchos empresarios se preguntan  ¿para qué se aplican tantas encuestas a nivel nacional sobre percepción?, la respuesta corresponde a que mediante las encuestas se facilita la medición de la evolución de las principales variables macro y micro económicas que afectan las empresas y se pueden verificar las expectativas de desarrollo económico de los empresarios.  

A nivel nacional FEDESARROLLO periódicamente realiza análisis que permiten efectuar predicciones sobre cómo será la dinámica de un sector específico a nivel general, empleando las encuestas de percepción económica, diligenciadas en primera instancia por los directivos de las empresas de diversos sectores, dentro de los cuales se encuentran el industrial, comercio, servicios y construcción, entre otros.

Este tipo de encuestas cuenta con preguntas cualitativas, las cuales posteriormente pueden ser convertidas en información cuantitativa y construir con ellas indicadores de confianza empresarial en diversos sectores de interés de los empresarios, bajo la metodología de la CEPAL.

Un aspecto negativo de estas encuestas, es que si bien, es cierto que esta metodología es efectiva, hoy por hoy, son aplicadas a nivel país arrojando información general por sectores, sin embargo, cada región tiene características específicas que las hacen fuertes en algunas actividades y débiles en otras y es preciso diferenciar cada una de ellas con el fin de generar políticas tanto nacionales como específicas de cada región.

Una opinión personal y que mejoraría los análisis de estos sectores, es la posibilidad que entidades encargadas de promover el desarrollo empresarial por regiones, implementarán las encuestas como seguimiento, de tal forma que estos datos sean un suministro que permita a los empresarios una  toma de decisiones más asertiva y la construcción de indicadores que permitan medir la coyuntura empresarial por regiones y poder así realizar comparativos más precisos y exactos.

NIFF

PROCESO DE CONVERGENCIA EN COLOMBIA

Por: Lucia Beltrán

Las Normas Internacionales de Información Financiera, son los estándares internacionales de contabilidad e informaciones financieras; traducidas como normas”, están compuestos por:

·        Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), en inglés, IAS (International Accounting Standards).

·        Las interpretaciones de las NIC, denominadas SIC (Standards Interpretations Commite).

·        Las Normas internacionales de Información Financiera (NIIF), en inglés, IFRS (International Financial Reporting Standars).

·   Las Interpretaciones de las NIIF, denominadas IFRIC (Internacional Financial Reporting Interpretation Commite).

La fundamentación  de las NIIF  se da a partir de: Una realidad económica que prima sobre la forma de las transacciones, un mayor nivel de revelaciones en las Notas a los Estados Financieros, el uso de técnicas financieras para valorar los activos y pasivos e introduce lo que conocemos como Valor Razonable  “Fair Value “, que contiene:

• Costo

• Valor de realización

• Valor de reposición

• Valor presente

Los cuales significan:

Valor Razonable o “Fair value”

Costo

• Es el valor de adquisición inicial de un bien o servicio (soportado con la factura del proveedor).

Valor de Realización

• Es el valor en que se cotiza un bien o servicio en un mercado activo en condiciones normales (no restricciones) .

Costo de Reposición

• Es el valor que costaría reponer un activo considerando las condiciones actuales.

Valor presente

• Valoración bajo flujo de caja descontado con base en la tasa de descuento de la Entidad.

Reconocimiento de Activos / Pasivos /Ingresos y Gastos

Se reconocen cuando:

1. La empresa ha transferido al comprador los riesgos y ventajas, de tipo significativo, derivados de la propiedad de los bienes;

2. La empresa tiene el control y derecho legal de la propiedad.

3. El importe de los ingresos ordinarios puede ser valorado con fiabilidad;

4. Es probable que la empresa reciba los beneficios económicos.

5. Los costes incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción pueden ser valorados con fiabilidad.

Debemos basarnos en:

                   

Ley 1314 de 2009

Convergencia de NIC – NIIF en Colombia

La cual tiene las siguientes Características:

1. Emisor de las Normas, acabando con las atribuciones de las Superintendencias y otros organismos del Estado para un total de 39 emisores de normas contables que tienen actualmente 19 Planes únicos de Cuentas PUCS.

Se establece que los emisores bajo la dirección de la Presidencia para expedir normas son la Contaduría General de la Nación para el sector público y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Comercio Industria y Turismo obrando conjuntamente para expedir normas señaladas.

2. Habrá por lo tanto un solo estándar contable.

Cedieron poderes las Superintendencias y la misma DIAN, despolitizando el proyecto y cediendo estos poderes al Consejo Técnico de la Contaduría.

3. Se establece la obligación de crear un régimen simplificado con cierto grado de escalabilidad.

4. Separación de las normas contables de las tributarias.

5. Se establece un plazo para su puesta en marcha(Fecha deseada 2011)

6. Se dan poderes una vez reestructurado al Consejo Técnico de la Contaduría y con recursos para su funcionamiento como ente idóneo para redactar las normas.

7. Se establece que igualmente la Junta Central de Contadores podrá ser reestructurada.

Fecha de implementación:

La primera revisión por parte del Consejo Técnico de la Contaduría deberá ser presentada dentro de los 6 meses siguientes a la promulgación de la Ley. Dicho plan, una vez revisado por los dos ministerios, deberá ejecutarse dentro de los 24 meses siguientes a la promulgación de esta ley.

Se debe tener en cuenta finalmente que las normas contables vigentes conservarán su vigor hasta que salga la nueva disposición expedida en el desarrollo de esta Ley.

Las normas expedidas en cumplimiento de esta Ley entrarán en vigencia el 1º de enero del 2º año gravable siguiente a la promulgación.

EL LIDERAZGO Y LA EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL


Por: Carlos Mario Gallo.

El actuar  de  un  líder hace que sus acciones lo  lleven  a  ejercer  un  liderazgo,  una   posición crucial hoy en día,  en donde las fronteras  físicas se han abierto al mundo  de  la  información, la  comunicación  y la realidades  económica  y  culturales,  las  cuales  tienen  su  incidencia en  las  organizaciones y empresas  que permanentemente se están  en  una  constante lucha por ser y  sentirse  cada vez más competitivas, lo que ha generado que las personas que las conforman sean eficientes y capaces de dar mucho de sí para el bienestar de la organización o empresa. Al hablar de organizaciones y personas es indispensable mencionar a los conductores, los líderes de hoy, aquellos que logran el éxito de sus organizaciones y que orientan a sus subordinados a conseguirlo. 

El líder como toda persona posee muchos defectos y virtudes que debe tener en cuenta, esto implica mirar primero dentro de uno mismo, conocerse para luego entender a los demás y reflejar lo que quiere lograr, lo que busca alcanzar con los demás para conseguir el éxito. 

El liderazgo es un aspecto importante en la  gestión administrativa, la capacidad para ejercer un liderazgo efectivo es una de las claves para ser administrador eficaz, así mismo, en el pleno ejercicio de las demás funciones esenciales de la administración (planear, organizar, dirigir, controlar e integrar)   estas tiene importantes consecuencias en la certeza de que un administrador será la persona ideal que lleve a lograr importantes éxitos a la empresa, los administradores deben ejercer todas las funciones que corresponden a su papel a fin de combinar recursos humanos y materiales en el cumplimiento de objetivos organizacionales. La clave para lograrlo es la existencia de acciones claras y de cierto grado de discrecionalidad y autoridad en cuanto  a  la  comunicación, motivación  y  la  capacidad de  influencia en  su  grupo de  trabajo .

Una persona quizás sea un gerente eficaz, buen planificador, buen administrador, justo y organizado, pero carente de las habilidades del líder para motivar e  influenciar  proactivamente  a otras personas, tal vez sean líderes eficaces con habilidad para desatar el entusiasmo y la devolución, pero carente de las habilidades administrativas para canalizar la energía que desatan en otros. Ante los desafíos del compromiso dinámico del mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas están apreciando más a los gerentes que también tiene habilidades de líderes.

La esencia del liderazgo son los seguidores, en otras palabras, lo que hace que una persona sea líder es la disposición de la gente a seguirla, es necesario lograr legitimidad por parte de los personas a cargo,  para poder liderar de una buena forma la organización. Además, la gente tiende a seguir a quienes le ofrecen medios para la satisfacción de sus deseos y necesidades. El liderazgo y la motivación están estrechamente interrelacionados; si se entiende la motivación, se apreciará mejor qué desea la gente y la razón de sus acciones. 

El liderazgo involucra a otras personas; a los empleados o seguidores. Los miembros del grupo dada su voluntad para aceptar las órdenes de la organización ayudan a definir la posición del líder y permiten que transcurra el proceso del liderazgo, sino hubiera a quien mandar, las cualidades del liderazgo serían irrelevantes. 

El liderazgo orientado a logros implica el establecimiento de metas ambiciosas, la búsqueda de mejores desempeños y la seguridad en que los subordinados alcanzarán metas elevadas.

El líder no sólo debe aceptar el riesgo, sino también debe comprometerse con él y con la innovación, sin embargo, como negociante, nunca debe perder el miedo ni llenarse de ego en su éxito, pues en la confianza está el peligro.

Los lideres, para ser una fuente de ventaja competitiva sostenible, deben aprender permanentemente e incentivar el aprendizaje de la organización en su totalidad. Esto permite que los líderes sean efectivos, puesto que no basta sólo con tener la visión sino también debe saber administrarla.

En una sociedad tan compleja y tecnológicamente sofisticada la mayoría de los proyectos requieren de muchas personas de talento que trabajen juntas, haciéndose primordial fomentar la participación. Ante esta circunstancia aparecen los números "Dos" en las organizaciones, lo que actualmente nombramos como co-líderes. Por eso se hace esencial crear un buen equipo directivo para el éxito de la empresa, pues ellos tienen un alcance más amplio del que pueda lograr el líder por si solo. 

Pero para adquirir el correcto funcionamiento de estos equipos se necesita coherencia organizativa y enfoque, haciéndose parte primordial en el liderazgo la capacidad de pensar y actuar estratégicamente, de manera que sea flexible y adaptable a las situaciones que se presenten en su entorno. Esto aboga por la necesidad de una dirección unificada, que no sólo favorezca el trabajo en grupo sino que también fomente el "pensamiento de grupo" en la toma de decisiones, donde por ende, se identifique a un líder que no obstaculice el desarrollo de la organización

Para concluir el líder influye en la ruta entre conducta y metas. Lo hace definiendo procesos y funciones, eliminando obstáculos al desempeño, integrando la participación de los miembros del grupo en el establecimiento de metas, promoviendo la participación de los miembros del grupo en el establecimiento de metas, promoviendo la cohesión grupal y el esfuerzo en equipo, incrementando las oportunidades de satisfacción personal en el desempeño laboral, reduciendo tensiones y controles externos, fijando expectativas claras y haciendo todo lo posible por satisfacer las expectativa de los individuos.

LA LOGÍSTICA INVERSA, UNA VERDADERA REDUCCIÓN DE COSTOS

Por:  OLGA LUCÍA FLOREZ BARREIRO

A lo largo de la historia las empresas han buscado la eficiencia (minimizar costos, maximizar utilidades), para ello han creado estrategias que contribuyan  a lograr este cometido.  Entre las estrategias  tenemos  la búsqueda de proveedores que brinden mejores descuentos, mayor tiempo de financiación, valores agregados como bodegaje gratuito, por parte del proveedor, entre otros.  Si analizamos la mano de obra se encuentra que con base en estrategias administrativas como el out sourcing, el trabajo asociado, la contratación con empresas temporales y los contratos a trabajadores independientes se ha reducido considerablemente las prestaciones sociales y las obligaciones laborales; en cuanto a los gastos generales  cada vez más se busca optimizar sus usos, ejemplo de ello es el uso telefónico  para el personal de la empresa.  Los temporizadores y la departamentalización hacen que el empleo de éste sea cada vez más óptimo;  en fin son muchas las formas que se han aplicado para obtener productividad y ser competitivos a nivel local, regional e internacional.

Sin embargo hay costos que  son invisibles y que en ocasiones por no percibirse no se contabilizan ni se tienen estrategias para  minimizar sus consecuencias funestas. Prueba de ello son las tasas de interés a préstamos bancarios, el mantenimiento del inventario, la falta de previsión con las empresas socias para la entrega oportuna de los pedidos, entre otros.

De ahí la importancia de tener una logística unificada en la empresa donde se contemple la unidad empresarial y no las partes.  Es importante destacar que el provisionamiento, los usos de los insumos, los procesos, la elaboración del producto y la entrega oportuna al cliente son gestores que deben estar unidos a la satisfacción del cliente final y la empresa debe estar atenta a ello, porque es precisamente allí donde se ve notoriamente las pérdidas.  Se destaca como factor de insatisfacción del cliente las devoluciones, que se convierten en un dolor de cabeza, y en un problema sin solución que ocasiona muchas pérdidas monetarias, además del prestigio y good will de la empresa.

Es allí donde la empresa debe estar preparada, en primea instancia para evitar que las devoluciones sean ocasionadas sin planeación y que por el contrario se conviertan en una reducción de costos.

Las causas de la logística inversa suelen ser de diversa índole a saber:

1.Entregas incompletas.  En muchas ocasiones con el fin de que el cliente cuenta con alguna cantidad del pedido se le envía el pedido incompleto, lo que ocasiona el no recibo del pedido, ya que el cliente considera que es un irrespeto y que de recibirlo así enseñará al proveedor a convertir este suceso en costumbre.   Es mejor hablar con el cliente, explicar las circunstancias que ocasionan la demora y enviar el pedido completo.

2.Entregas con requerimientos errados.  Esta causa está generalmente integrada a la toma del pedido.  Se debe realizar un debido diligenciamiento  de la requisición,  tomar atentamente de la referencia, los colores, características propias del pedido, cantidad, fecha de entrega, entre otros.    Se sugiere verificar el pedido antes de solicitar a producción la elaboración de los productos y envío de ellos.

3.Entregas tardías.  El no entregar un pedido a tiempo implica que el cliente también tendrá dificultades con sus clientes.  En ocasiones debido al no recibo del pedido el cliente debe comprar a otro proveedor, quizás sin las características de nuestro producto, pero motivado por la necesidad.  

4.Incumplimiento de normas de calidad, normas fitosanitarias o medio ambientales.  En esta ocasión se encuentra que el incumplimiento de ellas no da lugar a ningún arreglo, simplemente se recurre a la destrucción del producto, cuando está en aduanas.  

5.Entrega de productos con daños o averías:  Esa causa  suele suceder, no en el momento de cargar la mercancía sino en el transito del transporte del lugar de origen al lugar de destino.  Por ello es conveniente tener en cuenta el manipuleo de la carga y el tipo de envase, empaque y embalaje que tenga la carga.

6.Entregas de insumos que están a punto de caducar para su uso, aplicación o consumo.  Por seguridad de los consumidores, este motivo es de carácter indiscutible.  La devolución se hace efectiva inmediatamente.  

¿Cuando la logística inversa se convierte en una disminución de costos para la empresa?

Cuando está planificada de dicha manera.  Ejemplo de ello, son las siguientes apreciaciones:

•Devolución de envase, empaques o embalajes.  Cuando la empresa previamente al envió de la carga tiene planeado que le sean devueltos los envases, empaques o embalajes, está reduciendo los costos, ya que reutilizará bien sea el material de ellos, o sencillamente serán utilizados nuevamente sin ningún reproceso.  

•Devolución para reposición del artículo por  garantía.  Toda empresa debe tener claro que en su programación de gastos debe tener aprovisionamiento para reposición de los insumos, ya que el manipuleo de ellos en el  transporte, el uso o mal uso de ellos, ocasionan daños irreparables en el artículo.

•Devolución para reparación del artículo por garantía.  También es importante tener en cuenta que las reparaciones de los artículos está integrada a los costos de garantía del producto.

•Devolución por caducidad del producto.  Las empresas, sobre todo aquellas que producen bienes perecederos tienen claro que tendrán que asumir unas devoluciones cuando el producto llegar al tiempo óptimo para su consumo y a ún permanece en los estantes de los almacenes.  Contablemente esta aprovisionado como pérdidas ocasiones por devolución.

Las anteriores son algunos motivos  donde las devoluciones son programadas, planeadas y están estipuladas en la empresa.  Cuando esto sucede la empresa no está asumiendo pérdida alguna, porque ya tiene previsto este sucede como algo inherente al negocio de su empresa. 

Lo importante es tener planeada la devolución, ya que de esta manera realmente se convierte en una  verdadera reducción de costos.

BIBLIOGRAFÍA:

Alvarez, Jenny; Morales José Luis; Hernández Martínez Robert.  La logística Inversa como estrategía competitiva.

Long, Douglas.  Limusa, 2011.  Logística Internacional.  Administración de la cadena de abastecimiento global.

Rodriguez, Miguel;Perz Ana.  Logística Inversa.  Ed. Marge Books. p.152

LA COMPETITIVIDAD, LA PROSPECTIVA Y LOS NEGOCIADORES INTERNACIONALES

Natalia Andrea Pareja Betancur

Hoy por hoy en un gran número de empresas y diferentes proyectos globales, se habla de prospectiva, como instrumento para lograr entender algunas situaciones futuras dentro de los diferentes procesos administrativos y operativos, que se pueden dar en un corto y mediano plazo.  Los diferentes actores de la economía, Individuos, organizaciones, Pymes  y gobierno deben por lo menos, aprender cómo mediante la toma de decisiones y una correcta anticipación, se puede manejar un proceso mejor de Prospectiva.

Un tema de gran importancia para los negociadores Internacionales en la mayoría de sus actividades es la planeación, pues esta es considerada como uno de los aspectos más importantes dentro de cada organización; es a partir del planteamiento de objetivos y metas, que comienza dicho proceso, es decir se debe planear como y que hacer para lograr lo que se propone.

Pero qué es la planeación, sin una anticipación?, si bien es cierto que se debe planear para hacer mejoras y corregir errores del pasado, también es cierto que se debe suponer un futuro. Anticipando riesgos y pensando en los beneficios, las oportunidades y las falencias y así fijar un plan para actuar en función de lo previsto y de las oportunidades detectadas, mitigando de cierta forma las incertidumbres y posibles consecuencias.

La palabra Estrategia, esta en todo este asunto de prospectiva, anticipación y planeación. Hacer planes sobre escenarios futuros es buscar esas estrategias, para sobrevivir en un medio cada vez más competitivo y  global. El negociador Internacional dentro de una empresa, organización o simplemente en su vida diaria podrá estar tranquilo al implementar  su estrategia, si demuestra que esta, será útil bajo distintos escenarios. Generalmente es esbozada para ejecutarse acertadamente bajo determinadas condiciones del entorno.

Tener claras cuales son las desventajas, las amenazas y debilidades a la hora de hacer un planeamiento estratégico, puede ayudar a construir el elemento diferenciador. Pues no se trata solo de pensar en el futuro, se trata también de saber como alcanzarlo y de que manera hacerlo. Como lo dice Godet : “learning how to maximize your strengths and minimize your weaknesses is more effective than trying to change the world” Philippe Durance. (2004) Memory of Prospective’s interviews: Professeur Michel Godet, holder of the Chair of industrial Prospective, CNAM. Recuperado de http://en.laprospective.fr/dyn/anglais/memoire/

A la mayoría de personas no tendría porque importarles el futuro, pues hay quienes viven el momento, o simplemente piensan que no se puede cambiar lo que no se sabe; pero que pasa cuando es el entorno, las tendencias, la economía y hasta la misma legislación, que hacen enfrentar a todo tipo de personas a nuevas situaciones.

Pues bien, es necesario cambiar de pensamiento. Las nuevas ideologías apuntan a aquellos que se preparan y buscan todas esas estrategias para sobrevivir. Por ello se habla de Prospectiva, construir un futuro probable a partir de acciones correctas, convirtiéndose en una especie de responsabilidad para los profesionales, en este caso los negociadores internacionales.

A través de alertas tempranas, de la evaluación y exploración de riesgos y oportunidades, se busca pensar en el que puede suceder y que consecuencias tendría para nosotros uno u otro futuro, porque no solo se evalúa un escenario. se construyen varios contextos, con los elementos que ya se tienen y a partir de allí, poder tomar decisiones.

Por eso la prospectiva , más que una investigación, es una herramienta de orientación, utilizada en la inteligencia de negocios, ya que se trabaja con un capitulo exploratorio, donde se reúne todos los datos posibles facilitando pensar y desarrollar las estrategias  y luego la planificación de cómo llevarlas a la práctica.

Quienes cuentan con un enfoque un tanto futurista, son capaces de identificar caminos a seguir para fortalecer el  posicionamiento de la organización a nivel internacional y poder aprovechar estos escenarios para avanzar en materia de competitividad.

Del mismo modo que los temas relacionados con la Prospectiva, la coyuntura internacional las relaciones comerciales entre países y el comercio,  la competitividad y la capacidad de innovación son Factores definitivos para afrontar los desafíos económicos y sociales de los países.

Los estudios prospectivos se relacionan con el fortalecimiento de la competitividad y esta a su vez con la innovación. Es decir si una empresa innova en sus actividades y ofrece mejores alternativas al mercado que su competencia y se mantiene sobre ella en un periodo largo de tiempo se abren nuevas oportunidades y se construye una acción competitiva.

Un negociador internacional cuando evalúa el entorno, conoce a que se puede enfrentar durante la evolución del mercado, crea estrategias las aplica y hace seguimiento a todo el proceso, está apostándole  a una competitividad a partir de ejercicios prospectivos.